欢迎您来上海就业网
最近更新:2023/9/3
全职
金山区,奉贤区,普陀区,徐汇区
办公用品及设备 物业管理/商业中心 政府/公共事业 互联网/电子商务
行政专员/助理前台接待/总机/接待生
月薪4500元
目前正在找工作
随时到岗
上海锐诩企业管理有限公司|办公用品及设备
工作描述:日程管理:协助行政主管和行政前台安排和管理日程,包括安排会议接待的服务准备、行程安排、名片饭卡印制等。? 供应商对接:与物业、京燕、携程、快递、携程和保险等相关供应商进行对接和报销费用,与合作伙伴、客户保持联系,促进合同更进和费用更新并预算次月经费。? 文档整理:对接公司的借公车手续、审批、批准、盖章及合同资料整理归档。? 经营监督:负责办公区域的环境卫生检查、查看会议室电子设施设备是否完好,发现故障及时报修确保正常使用。? 费用报销:负责日常费用、维护费、等行政报销和台账更新。? 代理前台:接待日常来访人员(面试、到访、离职等),物品借用、认领、登记、发放、回收、前台快递收发整理。